上海商务办公自动化培训、线上直播授课

  办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

Windows、操作系统应用、文件夹应用、资源管理器应用、常见问题解析

Word应用、常用表格、文字排版、图文混排、表格应用

Excel表格应用、常用公式和函数应用、数据筛选和分析、图表应用

PPT幻灯片应用、文字编辑、动画演示、动作应用、放映设置等

1、Word

专项训练培训内容：

Word中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等

案例1:招聘之面试通知单（创建Excel和Word的邮件合并，使用Outlook发送邮件)

案例2:制作公司内部刊物（图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框）

案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式和布局、文本格式应用）

案例4:制作公司办公用品清单(表格应用和美化设计、word公式应用、排序应用)

-----可实现以下表格应用：报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档"

2、Excel

专项训练培训内容：

Excel公式和函数、工作表格式化、图表和图像、表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等

案例1:人事信息数据表（表格美化设计、数据有效性、单元格设置、数据重复性）

案例2:制作销售业绩统计表(数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选）

案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏)

案例4:制作公司绩效年度分析表（函数、系统内置样式、sm图形、图表、题注应用）

-----可实现以下表格应用：个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等"

3、PPT

专项训练培训内容：

快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等

案例1:制作企业文化培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用，放映技巧等）

案例2:制作公司业务发展演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)

-----可实现以下应用：公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等"

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。

  办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。人是系统一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等